ועדת תמיכות
ועדת חובה הממליצה בפני הרשות ובכללן איגוד ערים, על בקשות לתמיכה כספית בגופים שונים לטובת הציבור. זו אינה ועדה סטטוטורית, אך בלי טיפולה אין הרשות רשאית לתמוך בכל גוף שהוא.
הרשות תקבע לעצמה (במידת האפשר), קריטריונים למתן תמיכות בתחומי פעולה שונים של הרשות. בקשות לתמיכות מאת הרשות המקומית תענינה רק באם יידונו בוועדה מיוחדת לכך ותוגשנה בד"כ לשנת כספים אחת או לפרויקט מסוים. גוף המבקש לקבל תמיכה מרשות מקומית, יגיש לרשות בקשה בכתב ע"ג טופס אשר יועד למטרה זו.
ועדת התמיכות תונחה ע"י קריטריונים שקבעה הרשות המקומית, ותיקח בחשבון את מידת התמיכה הניתנת למבקש ממקורות ציבוריים אחרים. הרשות תפקח על מילוי התנאים למתן התמיכה ועל השימוש בה. האחראי לפיקוח ידווח על ממצאיו לוועדת תמיכות.
נהלים להגשת בקשות לוועדת תמיכות
1. הרשות המקומית תקבע את מועד הגשת הבקשות לתמיכה קרוב ככל האפשר למועד הדיון בתקציבה ותודיע על המועד הקובע להגשת הבקשות.
2. בקשה שתוגש לאחר מועד זה תידחה ללא דיון בוועדה אלא אם כן קיימות נסיבות מיוחדות המצדיקות דיון בבקשה ואין לכך מניעה תקציבית – הוועדה תדאג לנמק בכתב על החלטה לדון בבקשה.
3. ועדת התמיכות תוכל לדון במהלך השנה בבקשות להגדלת התמיכה בשל התייקרויות שלא נלקחו בחשבון.
4. בקשות לתמיכה תוגשנה בד"כ לשנת כספים אחת או לפרויקט מסוים.
5. גוף המבקש תמיכה יגיש את בקשתו בכתב ע"ג טופס אשר יועד למטרה זו ויכלול את הפרטים הבאים:
1. שם הגוף.
2. צורת התאגדות – עמותה, חברה...
3. כתובת המשרד הראשי של הגוף והמקומות בהם מקיים את פעולותיו.
4. השמות והכתובות של חברי ההנהלה.
5. שם וכתובת של גזבר ורואה חשבון באם יש לו אחד.
6. שם וכתובת של מורשי חתימה.
7. חשבונות בנק של הגוף תוך הדגשת החשבון אשר אליו תועבר התמיכה.
8. פעולות או פרויקטים אשר בעדם מתבקשת התמיכה.
9. סכום התמיכה המבוקשת.
10. הנהנים הישירים מהפעולות שתתמכנה.
11. השתתפות הנהנים הישירים במימון ובהוצאות.
12. תקציב הגוף ומקורותיו בשנה לה מתבקשת התמיכה.
13. התועלת שתהיה מכך לציבור.
14. פירוט תרומות ותמיכות.
15 לטופס הנ"ל יצורפו המסמכים הבאים:
א. תעודה של רישום תאגיד או אישור עו"ד על מעמדו המשפטי של הגוף.
ב. מסמכי יסוד מעודכנים של הגוף.
ג. דו"ח כספי מבוקר של הגוף לשנה הקודמת.
1. במידה והבקשה מוגשת יוצר מחצי שנה לאחר סיום שנת הכספים של הגוף יצורף גם דו"ח כספי תקופתי של השנה החדשה, ויכלול פרטים על נכסי הגוף.
2.
השקעות, פיקדונות, חשבונות בנקים ויתרות.
ד. תקציב מאושר או הצעת תקציב של הגוף לשנת הכספים בעדה מתבקשת התמיכה.
ה. אישור מעמד הגוף במשרדי מע"מ.
ו. אישור שנתי מרשויות מס הכנסה.
הועדה מונה 3 חברים
חברי הועדה
גב' לבנת חזן ................... חברת ועדה
גב' שרית בר-רבי.............. ברת ועדה
מר תמיר כהן................... רכז הועדה
