תפקיד הועדה:
ועדת חובה המופקדת על פעילויות הרכש של הרשות, מדווחת על רישום אי התאמות בין המצאי במחסנים ובין הרישומים בספרים, ומחליטה על דרכי עדכון הרישומים וכן מחליטה על ייעודם של טובין בלתי ראויים לשימוש ואינם ניתנים למכירה.
ניהול הרכש ברשות המקומית הוא תוצאה משותפת של עבודתו המקצועית של מנהל היחידה לרכש ולאספקה ושל הוועדה כגוף מחליט ומאשר.
מנהל היחידה לרכש ואספקה הוא האחראי ברשות לקניה או לשכירת הטובין, לאחסנם ושמירה עליהם, וכן לקיום מערכת עיבוד נתונים אוטומטית לניהול הטובין שבאחריותו.
עליו להכין בכל רבעון, תחזית ותוכנית של צריכת טובין. את התוכנית הוא מכין בהתאם לצרכי היחידות עליו לדאוג להתאמה לתקציבים המאושרים למימון הזמין באותה עת לבצוע הקניות בתאום עם הגזבר.

סמכויות הועדה

* הרשות לא תבצע קניה/השכרה של טובין ללא אישור הוועדה. חובה זו חלה הן לגבי רכישות מתקציב פיתוח והן מהקצבות ממשלתיות.
* הוועדה רשאית לקבוע את מדיניות הרכש, סדר הרכישות של יחידות הרשות – כדאי או רצוי – הכנת תכנון תקופתי.
* במקרה של חילוקי דעות בין הוועדה לבין מנהל היחידה שיכריע ראש הרשות.
* כל הרישומים של הרכישה, האחסנה והמלאי יבוצעו ללא מחיקות.
* רשימת שמות מורשי החתימה על טופס דרישה לניפוק טובין, ייקבעו ע"י ראש הרשות.
* על ההזמה יחתמו מנהל הרכש והגזבר.

הוועדה יכולה לאשר מראש למנהל הרכש לבצע קניות שוטפות תוך איסוף ורישום מרוכז של קניות אלו כדי שניתן יהיה להגישן בכל עת לוועדה.
במקרה של קניות דחופות אשר אינן סובלות דיחוי עד לפגישת הוועדה, יכול מנהל הרכש לבצע את הקניה בתנאי שהסכום המרבי מאפשר עדיין מכרז זוטא בלבד. עליו לדווח על רכישה זו בפגישה הקרובה של הוועדה ולנמק את דחיפותה.

הועדה מונה 5 חברים.

חברי הועדה
מר תמיר כהן....................... חבר ועדה
גב' ליבנת חזן...................... חברת ועדה
מר דניאל גרון..................... חבר ועדה
מר דני אביסרור................... חבר ועדה
גב' אילנה חלפוןן..................... רכזת הועדה